Діловод

Через руки діловода проходить величезна кількість документації, яку необхідно переглянути, часто підкоригувати, систематизувати та надіслати до потрібного відділу, потрібного адресата.

До обов'язків діловода, як правило, входить ведення документообігу компанії:

· облік, реєстрація та розподіл вхідної та вихідної документації;

· перевірка, редагування вихідних документів, реєстрація документів, розподіл документів по підрозділах;

· встановлення контрольних термінів виконання документів, контроль виконання;

· підготовка документів до архівного зберігання;

· ведення електронної бази даних документів, складання картотек;

· комунікації з кур'єрськими службами.

Вимоги та побажання до професійних навичок:

· Вища / неповна вища / середня спеціальна освіта;

· Впевнений користувач ПК (MS Office);

· Знання оргтехніки;

· Готовність до ретельного виконання формалізованих вимог;

· Уважність, посидючість;

· Високий рівень грамотності;

· Висока швидкість друку;

· Знання діловодства.

Рівень оплати праці даних фахівців визначається добробутом компанії, переліком посадових обов'язків, досвідом роботи за фахом і рівнем розвитку професійних навичок.

За матеріалами hitjob.com.ua